Pour les clubs, associations, écoles et entreprises qui organisent des événements.

Suivez vos inscriptions en direct.

Vous gardez votre Google Form. J'y branche un compteur d'inscrits qui se met à jour tout seul sur votre site, et un tableau de bord pour les organisateurs. Plus besoin d'ouvrir le tableur pour savoir où vous en êtes, et plus de temps pour profiter de l'événement que vous organisez.

90 € par événement. Mis en place en 2 jours ouvrés.

Exemple

Fête de fin de saison

127 inscrits

Objectif : 200 personnes

Adultes
74
Enfants
53

Comment ça marche

  1. Vous m'envoyez le lien de votre Google Form

    Vous n'en avez pas encore ? On le crée ensemble. Les participants s'inscrivent comme d'habitude.

  2. Je branche le compteur et le tableau de bord

    En 2 jours ouvrés. Le compteur s'affiche sur votre site, ou sur une page que je vous fournis si vous n'avez pas de site.

  3. Vous partagez et vous suivez

    Les chiffres se mettent à jour à chaque nouvelle inscription, sur ordinateur comme sur téléphone.

Ce que vous obtenez

Un compteur public
Sur votre site, il montre le nombre d'inscrits et, si vous le souhaitez, la progression vers votre objectif. Les participants voient que l'événement prend forme.
Un tableau de bord pour les organisateurs
Les totaux par catégorie : adultes et enfants, tranches d'âge, équipes, repas, selon ce que demande votre formulaire. Il est accessible par un lien que vous ne partagez qu'avec l'équipe, et n'est pas référencé par Google.
Vos données restent chez vous
Les réponses restent dans votre Google Form, sur votre compte. Le compteur et le tableau de bord n'affichent que des totaux, jamais de noms.

Un exemple réel : Halloween au Carla-Bayle

Pour sa fête d'Halloween dans le village, le club de basket Coq Carlanais recevait les inscriptions des familles par un Google Form.

Sur le site du club, un compteur affichait en direct le nombre d'inscrits, avec le détail adultes et enfants. Les organisateurs avaient leur propre tableau de bord, avec le nombre de familles et les enfants par tranche d'âge, pour prévoir les bonbons, les ateliers et l'encadrement.

Le site du club : coqcarlanais.fr

Tarifs

Un prix fixe, sans abonnement. Le formulaire et les réponses restent à vous.

  1. Un événement

    • Compteur d'inscrits en direct, avec objectif si vous le souhaitez
    • Tableau de bord pour les organisateurs
    • Branchement sur votre Google Form, ou création du formulaire avec vous
    • Mise en place en 2 jours ouvrés
    • Suivi jusqu'à la fin de l'événement

    par événement 90 €

  2. Saison

    Pour les clubs et associations qui organisent plusieurs événements dans l'année.

    • Jusqu'à 6 événements sur 12 mois
    • Le compteur aux couleurs de votre club ou de votre association
    • Suivi pendant toute la saison

    pour 12 mois 290 €

Besoin d'un site pour présenter votre événement ? Voir aussi mes sites web.

Questions fréquentes

Faut-il changer de formulaire ?

Non. Vous gardez votre Google Form tel qu'il est. Les participants ne voient aucune différence.

Et si je n'ai pas de site web ?

Je vous fournis une page simple avec le compteur et le lien d'inscription, à partager sur vos réseaux ou par message.

Qui peut voir le tableau de bord ?

Les personnes à qui vous donnez le lien. Il n'est pas référencé par Google et n'affiche que des totaux. Si vous avez besoin d'y voir des noms, on ajoute un accès protégé.

Ça marche avec d'autres outils que Google Forms ?

Le service est conçu pour Google Forms. Pour un autre outil, parlons-en : je vous dis honnêtement si c'est faisable.

Un événement en préparation ?

Dites-moi de quoi il s'agit, la date et ce que vous aimeriez suivre. Je vous réponds sous 24 h ouvrées.

Vous préférez en parler de vive voix ?

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Par email : contact@izutech.fr